ESS palub mööblitootjatel esitada pakkumisi raamlepingu sõlmimiseks büroomööbli ja lisavarustuse, samuti konverentsimööbli ja lisavarustuse ostmiseks. Seal hulka arvatakse ajutise ladustamine, pakkimine, kohaletoimetamine, mahalaadimine, transport, paigaldamine (ESS-i määratud kohta), kokkupanek ja lammutamine, kasutamise demonstreerimine, dokumentatsioon, pakendimaterjalide eemaldamine ja ringlussevõtt, teenindus, tugi ja garantii. Hankedokumentide esitamise viimane kuupäev on 20.12.2023.